Premières réactions en découvrant Access 2007

dimanche 6 janvier 2008
par Jean-Michel FREDERIC
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Consultant en Informatique sur Besançon, j’effectue des installations, des dépannages et des formations (XP et Vista) sur Besançon et sa région.

Pour me contacter : Jean-Michel FREDERIC 03 81 65 31 55 / 06 07 66 09 71

 

 Introduction

Je vais découvrir l’interface d’Access 2007, tenter de me repérer par rapport aux précédentes versions. J’en profite simplement pour prendre quelques notes, entre autre pour me souvenir de ce qui m’a surpris et de mes premières impressions. Je les publie au cas où cela puisse vous être utile.

 Création des tables

Première difficultés : j’ai du mal à me repérer. L’interface à complètement changé. Pour l’instant, elle me demande plus de travail pour un même résultat et je ressens les "facilités" qu’elle met à ma disposition comme une agaçante perte de temps. Peut être n’est-ce que parce que je découvre une nouvelle interface...

  • Il ne me semble pas qu’il y ait de grandes nouveautés dans la création des tables, sinon le fait qu’elles s’affichent par onglet, et bien sur le fait qu’elles ne soient plus rangées dans la fenêtre principale, mais dans un onglet de navigation sur la gauche.
  • Connaissant la difficulté des débutants à prendre en main l’interface pendant les cours, et donc la nécessité de mettre en place des méthodes de travail pour éviter les erreurs en cascades, je crains que la présence des onglets ne pose des problèmes (ils incitent à laisser les tables ouvertes, je pressens des absences d’enregistrement des tables et donc des dysfonctionnements qui auraient pu être évités).
    Access 2007 : La nouvelle interface d'Access vue depuis la création de tables
  • Un click droit sur une table ne manque pas d’intérêt (surtout coté Import / Export), on peut y voir des nouveautés.
    Access 2007 : Click droit sur une table / Export

 Modification des relations

  • Pas de nouveautés dans la gestion des relations, juste de la difficulté à les trouver, ce qui me semble normal, le temps de s’habituer.
    Access 2007 : Vue de la fenêtre des relations
  • J’en ai profité pour appeler l’aide, la partie que j’en ai vue me semble plutôt bien faite.

 Création des requêtes

Toujours en prévision des cours Access, il y a là pour moi un petit problème conceptuel : la création des requêtes vient (à mon sens) juste après la création des tables, or, dans le bandeau, les requêtes sont situées à la fin.

  • Donc dans leur démarche, les stagiaires auront plus encore tendance à vouloir appuyer leurs formulaires et leurs états directement sur les tables
  • Ce qui est à mon avis une très mauvaise chose : les tables ne doivent servir qu’au stockage de l’information et chaque objet (formulaire, état) doit disposer de sa propre requête afin d’éviter les manipulations inconséquentes.
    Access 2007 : Bandeau des outils de création (requêtes trop à droites)
  • Le bandeau qui s’affiche lorsque l’on crée une requête me semble plutôt pratique.
    Access 2007 : Bandeau en cours de création de requête
  • Cependant, pour créer une nouvelle requête, il faut d’abord recliquer sur "Créer", puis sur création de requête, ce qui fait une manip de plus (agaçant).

 Création de formulaires

  • Exemple de création d’un formulaire instantané, depuis le bandeau, basé sur la table sélectionnée (formulaire et sous formulaire)
    Access 2007 : Bandeau création de formulaire
  • Le formulaire créé est plutôt agréable au regard (ce qui n’était pas le cas avec les versions précédentes, il fallait alors le retravailler)
    Access 2007 : Résultat de la création d'un formulaire instantané
  • Après tests, on peut aussi créer un formulaire instantané, simple, sur une requête, et comme précédemment des formulaires en mode création
    - Bandeau de formulaire en mode création
    Access 2007 : Bandeau de formulaire en mode création

 Création d’état

  • L’état créé instantanément est lui aussi assez élégant (les précédents étaient souvent trop chargés)
    - Bandeau d’état en mode création
    Access 2007 : Bandeau d'un état en mode création

 Création de macro

  • Bandeau de création de macro
    Access 2007 : Bandeau en mode création de macro

 Interface Visual Basic

  • L’interface Visual Basic est assez proche de ce que l’on connaissait précédement
    Access 2007 : Menus et outils visual Basic

 Création d’un formulaire pour tester

  • De nombreuses petites difficultés rencontrées, liées au concept de la nouvelle interface. 
  • Retenir impérativement que "Ctrl F1" permet d’afficher / masquer le bandeau (c’est le truc agaçant ce bandeau, il colle comme un sparadrap dans un film des Marx Brothers)
  • Pour pouvoir manipuler les contrôles comme on le souhaite, il est préférable de ne pas utiliser l’assistant et de passer directement par le mode "Création de formulaires", sinon, ils se manipulent en bloc (si l’on en réduit un, ils se réduisent tous, etc., c’est aussi pénible qu’un moustique quand on n’est pas d’humeur joueuse).
  • Sinon, on finit par retrouver ce que l’on recherche.
    Access 2007 : Premier formulaire créé pour tester l'interface

Fin du test